Kennismakingsgesprek

We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Hierin vertel ik meer over hoe ik werk en bespreken we globaal jullie trouwplannen. Dit is hét moment om te kijken of ik de juiste match ben om jullie bruiloft te begeleiden.

Eerste gesprek – Locatiekeuze en planning

Als jullie hebben besloten om met mij samen te werken, plannen we een verdiepend gesprek. We duiken in jullie wensen en ideeën en bespreken wat jullie belangrijk vinden voor de trouwdag. Op basis hiervan stel ik een selectie van trouwlocaties samen die passen bij jullie stijl en voorkeuren. Hebben jullie een favoriet? Dan plannen we een bezoek in om de sfeer te proeven. Mocht dit niet uitkomen, dan bezoek ik de locaties voor jullie en maak ik een uitgebreide impressie met foto’s en video’s, zodat jullie de locatie vanuit huis kunnen beoordelen.

Invulling van de dag

Zodra de locatie is vastgelegd, werken we samen aan de verdere invulling van jullie trouwdag. Hoe ziet jullie ideale dag eruit? Welke onderdelen zijn belangrijk? Ik help jullie met het opstellen van een realistisch budget en adviseer over de kosten die bij jullie wensen horen.

Leveranciers en afspraken

Ik zorg voor het opvragen van offertes bij de juiste leveranciers, passend bij jullie stijl en budget. Jullie houden altijd de controle: niets wordt definitief geboekt zonder jullie goedkeuring. Gedurende het proces onderhoud ik het contact met alle leveranciers en zorg ik dat wijzigingen of afspraken soepel worden doorgevoerd.

Voorbereiding en communicatie

We houden regelmatig contact, zowel digitaal als persoonlijk, zodat jullie volledig betrokken blijven bij de voorbereidingen. Jullie krijgen toegang tot een online document waarin ik alle voortgang overzichtelijk bijhoud. Daarnaast maak ik graag een groepsapp aan om updates en korte vragen snel met jullie te delen.

 

Uitnodigingen en gastenbeheer

Ik ondersteun bij het ontwerpen van jullie uitnodigingen en, indien gewenst, bij het opstellen van een aanvullende gastenbrief. Denk aan praktische informatie zoals dresscode, cadeauwensen of parkeergelegenheid. Ik houd ook de aan- en afmeldingen van gasten bij en ben beschikbaar als contactpersoon, zodat jullie je daar geen zorgen over hoeven te maken.

 

Draaiboek en laatste afspraken

Zes tot acht weken voor de trouwdag bespreken we samen de volledige planning. Op basis daarvan stel ik een gedetailleerd draaiboek op, waarin elk moment van de dag duidelijk is uitgewerkt. Twee tot vier weken voor de bruiloft lopen we dit draaiboek samen door op de locatie, zodat alles perfect is afgestemd.

 

Aanwezigheid op de grote dag

Op jullie trouwdag ben ik er van begin tot eind. Ik ben het aanspreekpunt voor leveranciers, gasten en het bruidspersoneel. Mijn taak is om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, zodat jullie en jullie dierbaren zonder zorgen kunnen genieten van de mooiste momenten.

 

Stylingondersteuning

Hoewel ik zelf geen stylingartikelen lever, denk ik graag mee over de inrichting en sfeer van jullie dag. Ik zorg ervoor dat alle decoratie op de juiste plek staat en adviseer over leveranciers voor het huren of kopen van items die passen bij jullie visie. Het maken van decoratie of het leveren van stylingmaterialen. Wel kan ik jullie adviseren over adressen waar je dit kunt huren of kopen.

 

Altijd bereikbaar

Tijdens de voorbereidingen en op de dag zelf ben ik beschikbaar voor vragen, advies en ondersteuning. Of het nu gaat om een leverancierstip, een praktische oplossing of een geruststellend woordje: ik sta altijd voor jullie klaar.

Met dit pakket ontzorg ik jullie volledig, terwijl jullie toch betrokken blijven bij de leuke en creatieve onderdelen van de planning. Mijn doel is simpel: ervoor zorgen dat jullie dag niet alleen perfect verloopt, maar ook een onvergetelijke herinnering wordt.

__________

Wil je jouw trouwdag zorgeloos en perfect gepland laten verlopen? Plan dan vrijblijvend een kennismakingsgesprek met mij in! Tijdens ons gesprek bespreken we jullie wensen, waarna ik een op maat gemaakte offerte kan opstellen. Zo kunnen we samen stap voor stap de mooiste dag van jullie leven creëren. Ik kijk ernaar uit om jullie te ondersteunen bij het realiseren van een dag om nooit te vergeten!